صبح دیروز هجدهم اسفندماه ۱۴۰۰ سالن جلسات سازمان نظام مهندسی ساختمان استان خوزستان، میزبان جلسه هم‌اندیشی هیات رئیسه و مدیران اجرایی دفاتر نمایندگی سطح استان به منظور بررسی عملکرد دفاتر، راهکارهای مقابله با ساخت و سازهای غیر مجاز و پیشبرد اهداف بود.

در این جلسه رئیس سازمان ضمن تقدیر از روسای دفاتر نمایندگی به خاطر حضور، اظهار کرد: دفاتر نمایندگی به واسطه ارتباط مستقیم با مهندسان و مراجعه کنندگان و تنسیق امور آن‌ها، مسئولیت مهمی در راستای پیشبرد اهداف سازمان دارند. تمام ساخت و سازها باید زیر پوشش سازمان نظام مهندسی انجام گردد. برنامه ریزی تخصصی هم باید برای ساخت و سازهای غیر مجاز که یک معضل است صورت پذیرد.

دکتر کورش خواجوی، دفاتر نمایندگی را آینه تمام نمای سازمان در شهرستان‌ها دانست و افزود: مدیران اجرایی دفاتر نمایندگی باید در جهت پیشبرد امور، تعامل و ارتباط سازنده با مراجع و سازمان‌های مرتبط مانند فرمانداری‌ها، شهرداری‌ها و دادستانی برقرار نمایند. وی همچنین بر لزوم اجرایی شدن هر چه سریع‌تر مجریان ذیصلاح در کلیه شهرستان‌ها تاکید کرد و افزود: در شهرستان‌ها پروژه‌ها باید به مجری حقیقی ارجاع داده شود و سرپرست کارگاه‌ها هم از مهندسان شهر باشد.

مهندس جمعه زاده به‌عنوان اولین مدیر اجرایی دفاتر جلسه را ادامه داد و مورد پیشنهادی مهمی که مورد استقبال مدیریت و کلیه مدیران قرار گرفت را مطرح کرد. پیشنهاد توزیع (کار نظارت) و طراحی اعضا با آزادسازی ابتدا ۲۵ درصد ظرفیت سهمیه هر یک از مهندسان به‌دلیل کاهش تعداد کارها و رکود ساخت و ساز بود که مقرر گردید در سامانه خدمات مهندسی منظور گردد.

در ادامه با توجه به استقبال کم مهندسین در اخذ صلاحیت مجری ذیصلاح و اجرایی شدن مجری ذیصلاح در سال آتی، پیشنهاد گردید در شهرستان‌ها تعداد کار مهندسین مجری به بیش از سهمیه قانونی افزایش یابد.

همچنین در خصوص پیگیری‌های قبلی و مکرر احداث ساختمان نظام مهندسی خرمشهر و ارائه طرح‌های پیشنهادی، مقرر گردید طرح‌ها بررسی و با نظرسنجی اعضای دفتر و رای نهایی هیئت مدیره طرح اصلی انتخاب شده و در سال آتی، اعتبار لازم برای آن دیده شود تا به‌زودی شاهد آغاز احداث دفتر خرمشهر باشیم.

از دیگر‌ پیشنهادات مطرح شده توسط مدیران می‌توان به این موارد اشاره کرد:

۱- راه اندازی مجدد دفاتر طراحی

۲- الزام طراحان نسبت به معرفی آدرس به عنوان رسمی دفترکار

۳- تشکیل انجمن طراحان در هر شهرستان و توزیع کار توسط حوزه اعضای منتخب انجمن.

۴- در صورت احراز فرار ظرفیت مهندسان در ابتدا به‌صورت اخطار کتبی و در صورت تکرار ابطال پروانه

و از جمله عناوین مطرح شده نیز می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• بررسی راهکارها و مشکلات مربوط به استفاده از مجریان
• بررسی مشکلات و مسائل نرم افزاری دفاتر نمایندگی
• بحث توزیع کار
• فرار ظرفیت‌ها
• نظام‌نامه خدمات مهندسی
• لزوم حضور عضو سازمان در کمیسیون ماده ۱۰۰
• افزایش تنخواه دفاتر
• تسریع در صدور پروانه اجرا دفاتر
• تشکیل کارگروه برای مهار ساخت و سازهای غیرقانونی در شهرستان ها

در پایان مهندس سپهر محمدیان، مدیر واحد خدمات مهندسی، در راستای مسائل مطرح شده مواردی مانند لزوم استفاده همه دفاتر از کارتابل و ثبت پروژه‌ها در سیستم، عدم ارسال نامه‌ها به صورت دستی به شهرداری که باعث ایجاد فرار ظرفیت می‌شود، سامانه اتصال سازمان به شهرداری‌ها و … را بیان کرد و مهندس فیروز غلامی، نایب رییس سازمان، اظهار کرد: ۱۱ دفتر نمایندگی دارای ملک نیستند که این موضوع نگران‌کننده است و باید راهکارهای مختلف برای حل این معضل به کار برد.

منبع: سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان

همچنین بخوانید: جدول زمان بندی تشکیل پرونده دریافت پروانه اشتغال به کار مهندسی قبولی های آزمون مرداد ۱۴۰۰